Sachverhalt:
Für die Gemeinde Schönberg soll auf der Grundlage einer vom Sozialausschuss in seiner letzten Sitzung beschlossenen Frage- und Aufgabenstellung ein Spielplatzkonzept durch ein Fachbüro erarbeitet werden. Die beschränkte Ausschreibung der Leistung erfolgt in diesen Tagen.
Das Vergabeverfahren ist 2-stufig aufgebaut. Nach einer ersten Vorauswahl werden drei bis 5 Bieter zum Vergabegespräch eingeladen. Auf der Grundlage des Vergabegespräches erfolgt anschließend die Vergabeentscheidung.
Es wird vorgeschlagen, für die Durchführung dieser Gespräche und die Auswahlentscheidung ein Gremium, bestehend aus je einem Mitglied des Sozialausschusses aus jeder Fraktion und aus je einem Mitglied des Bauausschusses aus jeder Fraktion sowie dem Bürgermeister als stimmberechtigte Mitglieder zu bilden. Außerdem sollten ihm die Abteilungsleitungen der Abteilungen II.3 (Hochbau, Tiefbau, Liegenschaften) und III.4 (Kinder, Jugend, Soziales) des Amtes Probstei als nicht stimmberechtigte Mitglieder beratend angehören.
Die Fraktionen werden gebeten, zur Sitzung der Gemeindevertretung entsprechende Besetzungsvorschläge zu unterbreiten.
Beschlussvorschlag:
Die Gemeindevertretung beschließt,
- für die Durchführung von Auswahlgesprächen mit Bewerbern und die Vergabeentscheidung ein Gremium entsprechend dem Vorschlag der Verwaltung zu bilden und diesem die Vergabeentscheidung zu übertragen
und
- aus der Mitgliedschaft des Sozialausschusses und des Bauausschusses folgende Personen in das Gremium zu berufen: (1 Ausschussmitglied pro Fraktion jeweils aus Sozial- und Bauausschuss)