Sachverhalt:
Im Jahr
2013 wurden die Veranstaltungen auf dem Seebrückenvorplatz und hinter der Tourist-Information
in Kalifornien on bloc für die gesamte Saison vergeben. Dieses ist insbesondere
deswegen erfolgt, da die Veranstaltungen in Kalifornien bei den Caterern nicht
besonders attraktiv gewesen sind. Durch eine Verlagerung des
Veranstaltungsortes von dem kleinen Platz hinter der Tourist-Information
entweder auf den Parkplatz zwischen Klimapavillon und Minigolfplatz Gnutzmann
oder auf den Deich im Bereich des Hotels „Seestern“ wird die Fläche größer und
attraktiver. Außerdem wird die Veranstaltung durch 3 Tage von Mittwoch bis
Freitag jeweils auch einen Höhepunkttag beinhalten. Daher ist davon auszugehen,
dass auch eine Vergabe für jede Veranstaltung einzeln entsprechende Einnahmen
ermöglichen wird. Weiterhin ist beabsichtigt, die Stände für die
Veranstaltungen einzeln zu vergeben. Es ist beabsichtigt bei den
Veranstaltungen mit Ausnahme der Westernfahrt und des Seebrückenfestes jeweils
7 kulinarische Stände zu besetzen. Die Standbetreiber sollen sich jeweils auf
einen Stand oder auf eine gesamte Veranstaltung bewerben können. Dabei sollen
entsprechende Fotos der Stände beigebracht werden. Die Bewertung soll zu 40%
nach dem gebotenen Preis, zu 20% zum Bereich Optik/Ambiente, zu 20% aus dem
Themenbezug zur Veranstaltung und zu weiteren 20% nach der Angebotsvielfalt
erfolgen. Dabei wird darauf zu achten sein, dass das Gesamtangebot vielseitig
aufgestellt ist. Die jeweiligen Veranstaltungen sollen über entsprechende Zeitungen,
Zeitschriften und Portale bekannt gemacht werden. Die Anbieter haben auch
darzustellen, wie die Stände entsprechend themenbezogen hergerichtet bzw.
geschmückt werden sollen und wie sich das kulinarische Angebot an dem Thema
orientiert. Der erhöhte Aufwand für die Vergabe soll durch Unterstützung des
Eigenbetriebs Touristik erfolgen. Es wird erwartet, dass die Gesamteinnahmen
für die Veranstaltungen durch diese Art der Vergabe mittelfristig steigen. Es
kann dazu kommen, dass im Jahre 2014 auf Grund mangelnder Besucherzahlen (neues
Veranstaltungskonzept) noch keine erheblichen Auswirkungen/Erfahrungen zu
erwarten sind.
Es wird
weiterhin vorgesehen, auch für die Westernfahrt und das Seebrückenfest eine Einzelstandvergabe
vorzusehen. Bei diesen Veranstaltungen wird
die Zahl der entsprechenden Stände jedoch größer sein. Beim Westernfest
sollen ca. 10 Stände und beim Seebrückenfest für die gesamte Laufzeit ca. 20
Stände eingeplant werden. Eventuell wird noch darüber nachgedacht, am
Samstagabend des Seebrückenfestes zusätzliche Stände einzubinden.
Beschlussvorschlag:
Der
Wirtschaftsausschuss beschließt die Vergabe des Caterings im Wege der
Einzelstandvergabe für das Jahr 2014 durchzuführen. Die Einzelstandvergabe soll
bei den Themenwochen ebenso erfolgen, wie bei der Westernfahrt und dem
Seebrückenfest für jede einzelne Veranstaltung soll die Möglichkeit geschaffen
werden, dass sich auch ein Gesamtbetreiber bewerben kann. Dieser muss jedoch
die jeweiligen Stände mit der Bewerbung direkt benennen und beschreiben. Daher
ist eine ausreichende Frist für die Angebotsabgabe vorzusehen.