Sachverhalt:
Im Jahr 2020 hatten sich leider nur wenige Personen und Vereine für eine Teilnahme am „Wunschbaum des Weihnachtshilfswerkes (Whw)“ beworben.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist es nicht möglich, die Spenden an Bedürftige auszuzahlen, ohne vorher die Erlaubnis der betroffenen Personen einzuholen. Die möglichen Spendenempfänger müssen sich vorab schriftlich mit der Teilnahme am Whw einverstanden erklären.
In einem Arbeitskreis sollten Strategien entwickelt werden, wie man möglichst niederschwellige Anträge für eine Teilnahme am Whw erstellt, damit viele Bedürftige das Angebot gerne nutzen mögen.
Um über das Whw auch die Gewerbetreibenden vor Ort zu unterstützen, wurde bereits angeregt, die Gutscheinaktion des Whw‘s weiter auszuarbeiten und zusammen mit dem Handwerker- und Gewerbeverein einen „Laboe-Gutschein“ zu entwickeln, mit dem es möglich wäre - nicht nur während der Whw-Aktion, sondern generell - in den beteiligten Geschäften in Laboe einzukaufen.
Der benötigte zeitliche Vorlauf für die Bildung des Arbeitskreises sowie die Umsetzung der dort entwickelten Vorgehensweise zur Gestaltung des Whw’s ist in diesem Jahr nicht mehr gegeben.
Damit aber möglichst viele Personen auch 2021 von den Spenden profitieren können, sollen alle Laboer Vereine und Verbände, Schule/Förderverein, Kindergärten sowie das „Alloheim Laboe“ und der Grammersdorf’sche Hof angeschrieben werden mit der Aufforderung, sich um eine finanzielle Unterstützung für Projekte und Aktionen zu bewerben.
Beschlussvorschlag:
1. Die Verwaltung wird beauftragt, alle Laboer Vereine und Verbände, die Grundschule Laboe (Förderverein), die Kindergärten sowie das „Alloheim Laboe“ und den Grammersdorf’sche Hof anzuschreiben und über die diesjährige Aktion des Whw’s zu informieren. Bewerbungen sollen mit einer kurzen Vorstellung der geplanten Projekte, für die die Spenden genutzt werden sollen, eingereicht werden.
2. Eine Findungskommission (Träger des Whw’s, Fraktionsvorsitzende, BGM) tagt am 09.12.2021 und entscheidet über die Verteilung der Spenden an die eingegangen Bewerbungen.
3. Für die Ausgestaltung des Wunschbaums des Whw’s soll bis März 2022 ein Arbeitskreis gebildet werden. Mögliche Teilnehmer sind neben den Trägern des Whw’s und den Fraktionsvorsitzenden auch der Kinder- und Jugendbeirat, der Seniorenbeirat und der HGV.