Verwaltungsseitig wird auf Bitten der SPD-Fraktion deren Antrag „Ehrenamtsbörse vom 09.12.2013“ an die Ausschussmitglieder verteilt.

 

Die Vorsitzende begrüßt zu diesem Tagesordnungspunkt die Vertreter des Diakonischen Werkes im Kirchenkreis Plön/Segeberg, Herrn Geschäftsführer Michael Steenbuck, Frau stellv. Geschäftsführerin Petra Ring sowie den Leiter des Ehrenamtsprojektes BEST Herrn Holger Lindner.

Sie bittet die Vertreter der Diakonie, dass Ehrenamtsprojekt BEST dem Ausschuss vorzustellen und dabei zu erläutern, wie eine Kooperation mit der Gemeinde Schönberg möglich wäre.

 

Frau Heiderhoff betritt um 20:08 Uhr den Sitzungsraum.

 

Herr Steenbuck bedankt sich für die Einladung und stellt anschließende das Projekt BEST, welches mit Förderung der europäischen Union betrieben wird, vor. Hinsichtlich der Inhalte wird auf die bereits mit der Vorlage versandten Unterlagen verwiesen.

 

Herr Steenbuck berichtet, dass die Gemeinde Wankendorf als gemeindlicher Partner in diesem Projekt mit Wirkung vom 31.12.2013 ausgeschieden ist. Er bittet der Gemeinde Schönberg eine Aufnahme in das Projekt als gemeindlicher Partner an Stelle der Gemeinde Wankendorf an. Hierzu erläutert er, dass der neben der monetären Förderung der EU einzubringende Eigenanteil der Projektpartner nicht in Geld sondern in Arbeitszeit, die geldwert umgerechnet wird, erbracht wird. Er berichtet außerdem von einem Gespräch, dass im Vorwege mit dem Bürgermeister der Gemeinde Schönberg geführt wurde. Er beschreibt anschließend die Funktion und Arbeitsweise der deutsch-dänischen Steuerungsgruppe für das Projekt.

 

Anschließend geht Frau Ring auf die Projektinhalte ein und beschreibt diese wie folgt:

 

-       aktive Förderung der Ehrenamtlichen Arbeit

-       Bildung von Netzwerken in Form von Freiwilligenzentren

-       Schaffung kommunaler Beteiligungsmöglichkeiten

 

Sie berichtet außerdem, dass die Projektlaufzeit zunächst bis zum 30.06.2015 begrenzt sei.

 

Anschließend beschreibt Herr Lindner die einzelnen Projektschritte, die da seien:

 

-       Bestandsaufnahme der vorhandenen ehrenamtlichen Arbeiten

-       Fragebogenaktion unter ehrenamtlich Tätigen

-       Tagung der Steuerungsgruppe alle 2 Monate

-       Festlegung von Handlungsstrategien:

o   Aufbau Freiwilligenzentrum / Börse und Internetportal

o   Vernetzung deutscher und dänischer Angebote, Austauschfahrt zur Kontaktknüpfung Anfang April

o   Schulprojekt für junge Menschen

-       Zusammenarbeit der Generationen

-       Freiwilligen Börse und Ehrenamtsauktion

-       Querschnittsthema:

o   Zusammenarbeit Vereine/Verbände – öffentliche Hand

 

Herr Lindner ergänzt auf Nachfrage seine Ausführungen dahingehend, dass der Kreisjugendring Plön e.V. aus personellen Gründen seine vor einigen Jahren eingerichtet Ehrenamtsbörse eingestellt habe.

 

Auf die Nachfrage von Gemeindevertreter Cordts stellt Herr Steenbuck dar, dass die Gemeinde Wankendorf ihre Mitarbeit im Projekt wegen unterschiedlicher Einschätzungen von formalen Abläufen eingestellt habe. Zur Erwartungshaltung an eine Projektkooperation der Gemeinde Schönberg, formulierte er, dass eine aktive Mitarbeit von ein bis drei Personen z.B. in der Steuerungsgruppe und bei der Umsetzung der Handlungsstrategien mit einem gesamt bedarf von rund 40 Stunden pro Monat notwendig sei. Dieser Zeitanteil beruhe auf einer Berechnung von ehrenamtlicher Tätigkeit, würden hauptamtliche Personen eingesetzt, so würde sich der Stundenanteil je nach tatsächlichem Arbeitgeberbrutto reduzieren. Auf Nachfrage erläutert er, dass weitere finanzielle Aufwendungen für die Gemeinde nicht entstünden, so würden z.B. Fahrkosten etc. aus dem Projektbudget finanziert.

 

Bürgermeister Osbahr fragt, bis wann eine Rückmeldung zur Beteiligungsbereitschaft der Gemeinde Schönberg erfolgen müssen, dieser Zeitraum wird von Herrn Steenbuck mit möglichst bis Mai 2014 spätestens aber bis zur Jahresmitte definiert.

 

Nachdem sich keine weiteren Wortmeldungen ergeben, verlassen die Vertreterinnen und Vertreter der Diakonie den Sitzungsraum.

 

Es schließt sich eine rege Diskussion über eine mögliche Projektbeteiligung der Gemeinde Schönberg an.

 

Die Sozialausschussmitglieder einigen sich darauf, dass die Angelegenheit zunächst nochmals in den Fraktionen beraten wird. Außerdem wird der Bürgermeister beauftragt, sich bei der Gemeinde Wankendorf nach den Ausscheidegründen zu erkundigen.

 

Gemeindevertreter Cordts wird außerdem über die Reise zu den dänischen Projektpartnern berichten, an der er als Ehrenamtsvertreter teilnimmt. Auf der Grundlage der dann zusammengetragenen Informationen und Positionierungen der Fraktionen soll dann in der nächsten Sitzung des Sozialausschusses eine Empfehlung an die Gemeindevertretung beschlossen werden.