Betreff
Vermietung des Toilettenwagens an Vereine und Verbände
Vorlage
LABOE/BV/175/2017
Art
Beschlussvorlage

Sachverhalt:

 

Zuletzt wurde in der Sitzung des WHK am 13.09.2017 über die Frage des Verleihens des Toilettenwagens an örtliche Vereine und Verbände beraten. Beschlüsse wurden bisher nicht gefasst.

 

Aus Sicht der Werkleitung bestehen keine Bedenken, den Toilettenwagen örtlichen Vereinen und Verbänden unter bestimmten Voraussetzungen für deren Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen.

 

Um über die Voraussetzungen entscheiden zu können, sind zunächst folgende Hinweise notwendige. Der Auf- und Abbau einschließlich notwendiger Anschlussabreiten (Wasser- und Schmutzwasseranschlüsse) benötigt nach Aussage des Bauhofes im Durchschnitt einen Zeitraum von ca. 2 Stunden (Kosten Bauhofstunde derzeit 45,40 €). Die Endreinigung durch eine externe Reinigung benötigt ebenfalls durchschnittlich zwei Stunden (Kosten 21,00 € je Stunde). Für die Erstausstattung mit Material wie Seife, Papier etc. muss derzeit mit einem Kostenaufwand von 20,00 € gerechnet werden.

 

Aus Sicht der Werkleitung bestehen gegen eine Nutzung durch Vereine und Verbände zwar keine Bedenken, aber aus grundsätzlichen Erwägungen sollte aus technischen und Gründen des Transports der Auf- und Abbau sowie die Endreinigung durch die Gemeinde also den Bauhof erfolgen. Gleiches gilt für die Erstausstattung. Zwischenreinigungen wären dann Sache des Entleihers. Den Entleihern die Endreinigung zu überlassen, würde zu einem zusätzlichen Kontrollaufwand bei der Gemeinde führen.

 

Um die Abrechnung zu vereinfachen, wird empfohlen, eine pauschale Miete zu beschließen, die die oben beschriebenen Kosten abdeckt. Ein Entgelt von 160,00 € pauschal wäre daher ausreichend und könnte in den kommenden Jahren regelmäßig überprüft werden.

 

Aus Gründen der Förderung der örtlichen Vereine und Verbände für deren Aufgaben wird seitens der Werkleitung empfohlen, auf eine darüberhinausgehende quasi „Kaltmiete“ zu verzichten.

 

Es ergeht daher folgender


Beschlussvorschlag:

 

Den örtlichen Vereinen und Verbänden wird der gemeindliche Toilettenwagen für deren Veranstaltungen in Laboe gegen eine Kostenpauschale von 160,00 € zur Verfügung gestellt, soweit dieser nicht für gemeindliche Zwecke selbst benötigt wird. Hierin sind Hin- und Rücktransport, Anschlusskosten, Endreinigung sowie Erstausrüstung mit Papier, Seife etc. enthalten. Zwischenreinigungen haben durch die Entleiher zu erfolgen.