Sachverhalt:

Für das Vorhabens „Attraktivitätssteigerung Hafenumfeld/Rosengarten“ liegt die Zustimmung zum vorzeitigen Maßnahmenbeginn vor. Als Förderung ist eine Quote von 60 % in Aussicht gestellt. Der Förderbescheid wird zeitnah erwartet.

Eckdaten des Vorhabens:

Hafenumfeld:

Tief- und Landschaftsbau    617.689,50 €

Wasserbau                                  562.815,00 €

Baunebenkosten                         197.000,00 €

Summe Hafenumfeld            1.377.504,50 €

Rosengarten:

Tief- und Landschaftsbau    956.491,00 €

Wasserbau                                             0,00 €

Baunebenkosten                         157.000,00 €

Summe Rosengarten            1.022.491,00 €

Summe total:                          2.399.995,50 € davon Eigenanteil: 965.000,-- €

Das Vorhaben muss zum Erhalt der Zuwendung bis Sommer 2015 umgesetzt und abgerechnet sein. Ansonsten verfällt der Förderanspruch! Der der Beschlussvorlage beiliegende Zeitplan verdeutlicht den Handlungsbedarf. Eine weitere Verzögerung in der Umsetzung gefährdet das gesamte Vorhaben.

Um das Vorhaben geordnet vorbereiten und durchführen zu können und um die Möglichkeiten zur Identifikation weiterer Kostensenkungspotentiale zu haben, muss zeitnah mit der weiteren Planung begonnen werden.

In der Phase bis zur Förderantragstellung waren nur die Leistungsphasen 1 bis 3 ausgeschrieben und beauftragt worden. Nunmehr sind die Leistungsphasen 4 bis 9 vorzubereiten.

Leistungsphase 4            Genehmigungsplanung

Leistungsphase 5            Ausführungsplanung

Leistungsphase 6            Vorbereitung der Vergabe

Leistungsphase 7            Mitwirken bei der Vergabe

Leistungsphase 8            Objektüberwachung

Leistungsphase 9            Objektbetreuung und Dokumentation

Im nächsten Schritt sollen für alle Leistungsphasen Angebote eingeholt werden. Dabei sollen die Leistungsphasen 4 und 5 als Basisleistung verbindlich abgefragt werden. Die anderen Leistungsphasen 6 bis 9 sollen nur optional (Option 1: LP 6+7, Option 2: LP 8+9) angeboten werden, um die Möglichkeit zu haben, die Planung abbrechen zu können, wenn es Erkenntnisse gibt, die einer weitere Realisierung entgegen stehen.

Die voraussichtlichen Honorarkosten  stellen sich wie folgt dar (Quelle: Amt Probstei, Fr. Staske):

Freiraumplanung          LPH 4-5            67.000,-- €

Ing.-Bau                       LPH 4-5            13.000,-- €

Freiraumplanung          LPH 6-7            22.000,-- €

Ing.-Bau                       LPH 6-7            10.000,-- €

Freiraumplanung          LPH 8-9            71.000,-- €

Ing.-Bau                       LPH 8-9            31.000,-- €

Aktuell zu entscheiden ist die Beauftragung der LPH4-5, die Kosten in Höhe von 80.000,-- € nach sich ziehen.

Beschlussvorschlag:

Der Werkausschuss beauftragt den Werkleiter, die Planungsleistung für die Leistungsphasen 4 und 5 und optional die Leistungsphasen 6 bis 9 anzufragen und dem Werkausschuss eine Entscheidungsvorlage zur Vergabe vorzulegen.