Sachverhalt:
Seit vielen wird in Schönberg in enger Kooperation mit den Trägern der Einrichtungen erfolgreich ein zentrales Anmelde- und Platzvergabesystem für Kindertagesstätten praktiziert.
Die zunehmende Nachfrage der Bürgerinnen und Bürger nach benutzerfreundlichen Onlinelösungen für die Kommunikation mit der Verwaltung hat die zuständige Abteilung des Amtes Probstei veranlasst, die vorhandene Anmeldedatenbank für Plätze in Schönberger Kindertagesstätten im Rahmen eines Projektes mit der Fachhochschule Kiel, Fachbereich Wirtschaft, von Studierenden der Wirtschaftsinformatik überarbeiten und zu einem Onlinesystem weiterentwickeln zu lassen. Das Projektergebnis wurde zwischenzeitlich den Einrichtungsträgern präsentiert.
Die Entwicklung der Onlinelösung erfolgte in Abstimmung mit dem unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD). So kann sichergestellt werden, dass die Anwendung die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. In diesem Prozess hat sich herausgestellt, dass die datenschutzrechtlichen Erfordernisse eine Vereinbarung zwischen den Trägern der Einrichtungen und der Gemeinde Schönberg erforderlich machen.
Die in der Anlage beigefügte Vereinbarung ist mit dem ULD und den Einrichtungsträgern bereits abgestimmt. Mit ihr wird nicht nur dem Datenschutz genüge getan, sondern auch das seit Jahren erfolgreich praktizierte und für andere Kommunen und Träger modellhafte System verbindlich und transparent weiterentwickelt.
Anlagenverzeichnis:
- Entwurf der Vereinbarung zum zentralen Anmelde- und Platzvergabesystem für Schönberger Kindertagesstätten und zur Einführung eines Onlineverfahrens mit den Einrichtungsträgern
Beschlussvorschlag:
Der Sozialausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung dem Abschluss der Vereinbarung zum zentralen Anmelde- und Platzvergabesystem für Schönberger Kindertagesstätten und zur Einführung eines Onlineverfahrens mit den Einrichtungsträgern zuzustimmen.