TOP Ö 2: Planung 725-Jahrfeier

Frau Petersen hat vor Beginn der Sitzung per Karten die 3 Festtage an der Wand dargestellt.

 

Für die Eröffnung der Korntage stellt Frau Petersen einen möglichen zeitlichen Ablauf ab 15 Uhr dar. Dieser ist aber nicht zwingend einzuhalten.

 

Im nächsten Schritt erläutert Frau Petersen die Zusammenarbeit mit dem Tourismusverband und Ihrem Gespräch mit Frau Simons .

 

Ein Kommersteil mit erweiterten Personenkreis ist laut Absprache Frau Simons (Tourismusverband) möglich.

 

Herr Seifert erläutert, dass er mit dem „Alten Auf“ ein Gespräch geführt hat und dieser auch die Möglichkeit hat uns ein Zelt zu stellen unter dem bisherigen Preis von 5000 € ( ca. 3000 €).

 

Frau Petersen erklärt, dass die Gemeinde jetzt eine Location gefunden hat um die 725-Jahrfeier statt finden zu lassen.

 

Herr Bern hat mit Herrn Brockmann gesprochen dem das Anwesen Fink gehört. Die bisher von den Johannitern genutzte Scheune darf für die Feierlichkeiten genutzt werden.

 

Den finanziellen Ausgleich regelt BGM Bern.

 

Herr Seifert bekommt die Aufgabe sich von den verschiedenen Catering-Firmen Angebote einzuholen. Einfache Küche zu moderaten Preisen + Bierwagen.

 

Angenommene Personenanzahl ca. 250 Personen.

 

Im weiteren Verlauf des Abends werden die Programmpunkte auf die 3 Tage vom 22.07 – 24.07.2011 aufgeteilt.

 

Für Freitag wird folgender Ablauf festgehalten:

 

Freitag 22.07.2011 - Dorffest

Einlass ab 19.00 Uhr

Livemusik ab 20.00 Uhr – hier wird durch Frau Hahn noch ein Gespräch mit Herrn Liedecke von der Band Hotline geführt.

Ca. 20.30 Uhr Auftritt der Theatergruppe

Ende Dorffest ca. 2.00 Uhr

 

Anmerkungen: Essen und Getränke werden Fremdvergeben, die Feuerwehr stellt einen Cocktailstand, professionelle Security wird gebraucht, Eintritt muss noch geklärt werden.

 

Samstag 23.07.2011- Eröffnung der Korntage

ab 11.00 Uhr  Begleitprogramm

Bauernmarkt mit Fischräucherei

Kinderdorf

Präsentation Dorfgeschichte Hofstelle Bern

Getränke und Essen

U9- Fiefbergen im alten FGH

Kleinfeldturnier der Schlümpfe

Dudelsack-Gruppe

Gleichzeitiger Ablauf Eröffnung der Korntage ab 15.00 Uhr

 

Sonntag, 24.07.2011 - Frühschoppen

ab 11.00 Uhr Frühschoppen

Oldtimer Feuerwehr

Enthüllung des neuen Findlings ist dann der Abschluss der 725-Jahr-Feier.

Es wird noch festgehalten, dass für Dorfgestaltung ca. 1000 € eingeplant werden müssen.

 

Die Projektgruppe Dorfdokumentation möchte gerne 250 Exemplare drucken lassen, dafür soll mit ca. 2400 € gerechnet werden.