Der Amtsausschussvorsitzende Herr Amtsvorsteher Klindt eröffnet die Sitzung um 19.00 Uhr. Er begrüßt die Mitglieder und die Gäste und die Vertreterin des Personalrats, Frau Teske, sowie den Pressevertreter. Er stellt die Beschlussfähigkeit des Amtsausschusses fest. Er weist darauf hin, dass es in der letzten Zeit vermehrt Probleme mit dem Zustelldienst gegeben habe. Die Einladungen seien fristgerecht versendet worden. Gegen die Feststellung der fristgerechten Ladung erhebt sich kein Widerspruch.

 

Änderungs- oder Ergänzungswünsche zur Tagesordnung liegen nicht vor. Diese wird daher wie vorgesehen verhandelt.

 

Stellv. Amtsausschussmitglied Herr Stoltenberg erinnert daran, dass er wiederholt darauf hingewiesen habe, dass er es für erforderlich hält, dass auch die Stellvertreter im Amtsausschuss alle Unterlagen erhalten, zumindest jedoch die Tagesordnung. Wenn der Vertretungsfall eintrete sei es misslich, wenn die Unterlagen nicht vorliegen.

 

Der Amtsausschussvorsitzende erklärt, dass aus seiner Sicht die Tagesordnung zusätzlich an die Vertreter versendet werden könne, aber er sei nicht dafür, dass sämtliche Unterlagen mitgeschickt werden, weil man sonst das Doppelte an Papier produzieren müsse und sich dadurch auch die Portokosten nicht unerheblich erhöhen. Man könne diese Angelegenheit auch gern noch einmal im Hauptausschuss diskutieren.

 

Amtsausschussmitglied Frau Nickenig betritt um 19.02 Uhr den Sitzungssaal.