Auch für die Abrechnung des Vorschusskontos erhält Herr Mordhorst die Wortführung von Herrn Lohgall. Das Vorschusskonto beim Amt Probstei ist ein Verwahrkonto für die Einzahlungen der Fahrtteilnehmer und die Auszahlungen für alle gebuchten Leistungen (Bus, Verpflegung, Eintritt usw.). Bei der Kontoeröffnung hatten die drei Gemeinden für den Fall einer negativen Bilanz beschlossen, den jeweiligen Unterschuss untereinander aufzuteilen. Seit der Eröffnung wurde jedoch stets ein Überschuss erzielt, der Übertrag aus dem Jahr 2022 betrug 2.872,62€.
Herr Mordhorst stellt die Einnahmen, Ausgaben und Überschüsse der einzelnen Fahrten vor. Nur bei der Jugendfahrt ist ein Unterschuss von 1.380,00€ entstanden. Die exakten Summen sind dem Erläuterungsblatt für das Vorschusskonto im Anhang des Protokolls zu entnehmen.
Es verbleibt zum Rechnungsabschluss ein Guthaben von 2.930,22€ auf dem Vorschusskonto.