Die Vorsitzende eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Sie stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgte und die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Aufgrund eines Brandes im Dorfgemeinschaftshaus am Vorabend musste die Sitzung in das nebenanliegende Feuerwehrgerätehaus verlegt werden. Die Öffentlichkeit wurde mit Schildern entsprechend darauf hingewiesen.