Zu Beginn erläutert der Bürgermeister die Aufgaben der zukünftigen Vorsitzenden / des zukünftigen Vorsitzenden, wie zum Beispiel die Erstellung und Abstimmung der Tagesordnung für die Beiratssitzungen, die Abstimmung mit der Verwaltung sowie die Teilnahme an Gremiensitzungen der Gemeinde.