Anwesende Projektleiter

Dorfgeschichte/Dokumentation                          Hr. Rethwisch

Kulinarisches                                                     Hr. Seifert

Veranstaltungen                                                Fr. Hahn

Dorfgestaltung                                                  Fr. Bern

Sport/Spiel                                                       Fr. Petersen

 

Frau Petersen erklärt, dass einige Projektgruppen nicht ohne weitere Vorgaben planen können und um dieses Treffen gebeten haben.

            Zugleich müssen Kosten ermittelt werden um diese von der GV freigegeben zu bekommen.

            Zu dem Punkt Kosten berichtet die Vorsitzende des Finanzausschusses Silke Lorenzen, dass
            Sie bereits mit dem Kämmerer gesprochen hat und dieser bei der derzeitigen Finanzprognose 2011 für die 725-Jahr-Feier einen Betrag von 5000 € sieht.

Es wird durch die Anwesenden zu diesem Zeitpunkt schon festgestellt, dass diese Vorgabe nicht zu halten werden wird, da wie Herr Makan ausführt schon das Festzelt dieses Budget ausfüllen wird.

Herr Makan führt weiter aus, dass es mit dem Gasthof Witt, Herrn Löwel, bereits ein Vorgespräch bezüglich der Anmietung des Zeltes gegeben hat und dabei ein Kostenvoranschlag für die reine Miete des Zeltes von brutto 4736 € gemacht wurde.

Der Gasthof Witt vermietet das Zelt grundsätzlich ohne Anspruch auf die Bewirtung.

Im Falle, dass Witt auch die Bewirtung übernimmt würde er uns z.B. mit der Beleuchtung entgegenkommen  (ca. 100-200 €)

Es wurden auch andere Angebote für Zelte eingeholt, allerdings liegen alle im gleichen Kostenrahmen.

Es wird sich darauf verständigt, dass die ca. Kosten aus den einzelnen Berichten der Projektgruppenleiter ermittelt werden.