Der Vorsitzende, Herr Amtsvorsteher Mönkemeier, eröffnet um 10:00 Uhr die Sitzung und begrüßt die Mitglieder des Hauptausschusses, des Amtsausschusses und die Gäste. Anschließend stellt er die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit des Amtsausschusses fest. Der Amtsausschuss ist mit 26 stimmberechtigten Mitgliedern vertreten. Die stimmberechtigten Mitglieder haben insgesamt 78 Stimmen.

Herr Amtsdirektor Körber ergänzt, dass heute gleichzeitig der Hauptausschuss und der Amtsausschuss tagen. Dies sei deshalb erforderlich, weil für eine Personalangelegenheit, die unter TOP 8 behandelt werde, der Hauptausschuss zuständig ist, während die übrigen Beschlüsse durch den Amtsausschuss zu fassen sind. Formal handele es sich gleichwohl rechtlich um getrennte Sitzungen, die auch jede für sich protokolliert werden.