Der Vorsitzende Herr Meggle eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden, insbesondere die Gäste Herrn Bendfeldt vom Büro BHF, Frau Weiß vom NIT sowie die Pressevertreterinnen. Er stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgte und die Beschlussfähigkeit mit 11 stimmberechtigten Mitgliedern gegeben ist.