Der Vorsitzende, Herr Amtsvorsteher Mönkemeier, eröffnet um 20:00 Uhr die Sitzung und begrüßt die Mitglieder des Amtsausschusses und die Gäste sowie den Personalratsvorsitzenden Herrn Bohrmann. Anschließend stellt er die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit des Amtsausschusses fest. Der Amtsausschuss ist mit 24 stimmberechtigten Mitgliedern vertreten. Die stimmberechtigten Mitglieder haben insgesamt 73 Stimmen.