Herr Mordhorst begrüßt die Ausschussmitglieder, Bürgermeister, Gemeindevertreter und Gäste. Barsbek ist turnusgemäß gastgebende Gemeinde, zudem organisiert Herr Mordhorst die gemeinsamen Fahrten und übernimmt somit die Moderation der Sitzung. Als Veranstaltungsort wurde bewusst die ehemalige Grundschule gewählt, da alle drei Gemeinden die Räumlichkeiten des ZAS für gemeinsame Veranstaltungen nutzen sollten.