Die Vorsitzende begrüßt die Ausschussmitglieder und Herrn Hirsch und bedankt sich bei diesem, dass die Sitzung in den Räumen der Amtsverwaltung stattfinden kann. Sie stellt fest, dass die Einladungen jedem Ausschussmitglied form- und fristgerecht nebst der Anlagen zugegangen sind. Sodann stellt sie die Beschlussfähigkeit fest.