Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden. Er stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgte und die Beschlussfähigkeit gegeben ist.

Er begrüßt zusätzlich Herrn Blank vom Architekturbüro für Stadtplanung, Herrn Meckes als Pressevertreter vom Probsteier Herold, den Wehrführer der Gemeinde Herrn Buchweitz und Herrn Fassmann vom Breitbandzweckverband.