Die Vorsitzende bittet die Verwaltung um einen Sachstandsbericht.

 

Herr Dräbing erläutert, dass zwischenzeitlich eine Einladung der Gemeinde Älvdalen zu einem Besuch in der schwedischen Gemeinde anlässlich des 35-jährigen Partnerschaftsjubiläums eingegangen ist. Für die Zeit vom 18. bis zum 21. März wurden 10 offizielle Vertreterinnen und Vertreter der Gemeinde und eine unbestimmte Anzahl von Bürgerinnen und Bürger aus Schönberg, die Interesse an der Partnerschaft haben, nach Älvdalen eingeladen. Die Unterbringung der offiziellen Vertreterinnen und Vertreter soll in einer Pension erfolgen, die der Bürgerinnen und Bürger in Familien in der Gemeinde Älvdalen. Mitreisende, die statt einer Familienunterbringung eine Hotel- oder Ferienwohnungsunterkunft wünschen, müssten diese selbst bezahlen, die Gemeinde Älvdalen ist jedoch bereit, hier entsprechende Unterkünfte zu vermitteln.

Herr Dräbing berichtet weiter, dass aus Kostengründen vereinbart wurde, dass die internationale Jugendbegegnung mit Älvdalen, bei der in diesem Jahr ebenfalls eine Reise nach Älvdalen ansteht, zum gleichen Zeitpunkt stattfinden soll. Es ist daher möglich einen Reisebus mit 50 Plätzen einzusetzen (ca. 25 Plätze für die internationale Jugendbegegnung und ca. 25 Plätze für das Partnerschaftsjubiläum) und mit der Color Line über Kiel nach Oslo anzureisen. Die Abfahrt der Gesamtgruppe müsste am 17.03. erfolgen um zum Beginn des Programms am 18.03. Älvdalen zu erreichen. Da auch für den 21.03. noch Programm vorgesehen ist, würde die Abreise der Erwachsenengruppe am 22.03. erfolgen. Der Bus würde die Gruppe nach Oslo bringen, dort erfolgt die Einschiffung auf der Color Line. Am darauffolgenden Tag erreicht die Gruppe dann Kiel, von dort würde eine entsprechende Abholung organisiert. Der Bus fährt von Oslo zurück nach Älvdalen um den Jugendlichen, die bis zum 25.03. im Rahmen der internationalen Jugendbegegnung in Älvdalen bleiben werden, zur Verfügung zu stehen.

 

Das Programm für das Partnerschaftsjubiläum liegt in schriftlicher Form noch nicht vor, telefonisch wurde jedoch angekündigt, dass am Ankunftstag ein Begrüßungsabend stattfindet, am Freitag dann die gesamte Gruppe die schwedische Natur- und Winterlandschaft mit verschiedensten Aktivitäten kennenlernen soll und am Samstag dann der Ort Älvdalen selbst vorgestellt und kulturelle Aspekte im Fokus stehen. Am Samstagabend findet die offizielle Partnerschaftsveranstaltung in einem Dorfgemeinschaftshaus statt.

 

Bürgermeister Zurstraßen ergänzt, dass im Haushaltsplanentwurf 2010 für Partnerschaften 5.000 € einkalkuliert wurden. Es muss nun festgelegt werden, in welcher Höhe sich die Gemeinde an den Reisekosten der mitfahrenden Erwachsenen beteiligt.

 

Frau Toepffer-Lasch erläutert, dass es einen Beschluss gibt, wonach bei Partnerschaftsfahrten die Mitfahrenden mindestens 50 % des Reisepreises zu tragen haben. Herr Zurstraßen ergänzt, dass hiervon die Verwaltungsmitarbeiter, die die Reiseleitung übernehmen, ausgenommen sind, sie fahren kostenfrei.

 

Herr Dräbing berichtet, dass die Reisekosten für Bus, Fähre und Verpflegung an Bord voraussichtlich 360 € betragen werden. Bei einer 50 %igen Beteiligung würden ca. Kosten von 5.900 € entstehen, die mithin durch den Haushaltsansatz nicht gedeckt wären, bei einer Eigenbeteiligung der mitfahrenden von 250 € ergibt sich ein Zuschussbedarf von rd. 4.700 € und bei einer Eigenbeteiligung von 300 € von ca. 3.800 €.

 

Die Ausschussmitglieder sind einhellig der Auffassung, dass die Mitfahrenden soviel wie möglich Eigenbeteiligung zahlen sollen. Dem Vorschlag, die Eigenbeteiligung für die Transportkosten auf 300 € festzusetzen findet allgemeine Zustimmung.

 

Es herrscht außerdem Einigkeit darüber, dass pro Fraktion in der Gemeindevertretung zwei bis drei Plätze bereitgestellt werden sollen. Verwaltungsseitig wird darum gebeten, die mitfahrenden Personen aus den Fraktionen schnellstmöglich in der letzten Januar-Woche bei Herrn Dräbing zu melden.