Die Wurzelkinder-Kindergarten-Erzieher werden zur Teilnahme am Umzug befragt.

Als Umzugswagengrundgestell wird der Anhängerwagen des Gasthofs in Betracht gezogen, welcher mit Gesichterkürbissen, Strohfigurtieren u.Ä. geschmückt wird.

Die Korntagestrohbuchstaben können von der Gemeinde zum Schmucken der Kirche zur Verfügung gestellt werden.

Nach Abschluss des Sommerfests findet die Organisation des Umzugswagenschmucks statt. Es wird ein Text erstellt werden müssen, welcher bei der Vorstellung des Umzugswagens durch den Veranstalter verlesen wird.

Die Mitglieder erhalten Blätter zum Ablauf und Sicherheitsbestimmungen des Umzugs.