Der Vorsitzende eröffnet um 19h30 Uhr die Sitzung, begrüßt die anwesenden Ausschussmitglieder und die Gäste, insbesondere den Umweltbeauftragten. Er stellt fest, dass die Einladungen form- und fristgerecht zugegangen sind und die Sitzung beschlussfähig ist.

Nachdem sich auf Nachfrage niemand von den Ausschussmitgliedern bereit erklärt, das Protokoll zu führen, übernimmt Bürgermeister Gnauck diese Aufgabe.