Sitzung: 14.03.2019 Finanzausschuss
Der Vorsitzende erläutert kurz den
Sachverhalt und weist darauf hin, dass diese Jahres-rechnung von der
Gemeindevertretung lediglich zur Kenntnis nehmen zu sei. Gleichwohl gibt es
einige Anmerkungen seitens des Ausschusses.
So weist der Vorsitzende darauf hin, dass die
Anschaffungen für den Lichtmast und die Wintermützen nicht aus der Kasse der
FFW hätten gezahlt werden dürfen. GV Gnauck weist darauf hin, dass es sich bei
diesen beiden Positionen um Spenden durch den Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr
Prasdorf e.V. handele. Kämmerer Hirsch erläutert, dass die
buchfüh-rungstechnisch „sauberste“ Lösung gewesen wäre, wenn der Förderverein
die Zuwendungen an ein Konto der Amtskasse überwiesen hätte und die Zahlungen
dann von dort aus dem Gemeindehaushalt beglichen worden wären. Zukünftige
Zuwendungen durch den Förderverein sollen über die Amtskasse abgewickelt
werden. Der Förderverein der FFW Prasdorf e. V. ist entsprechend zu informieren
und um Änderung der Verfahrensweise zu bitten.
Weitere Positionen in der Jahresrechnung
werden diskutiert. GV Kruse regt an, dass in Zukunft für die Buchungen, die aus
der Handkasse beglichen werden bzw. über das Konto der FFW laufen, in der
Excel-Datei zwei getrennte Spalten eingerichtet werden sollten. Zum einen sei dies
übersichtlicher, zum anderen würden dadurch Fehlerquellen vermieden werden.