Sitzung: 30.01.2019 Fremdenverkehrs-, Kultur- und Jugendausschuss
Herr Leber teilt mit, dass erstmalig für das
Gemeindefest am 15.06.19, welches dieses
Jahr in Pülsen stattfindet, Auflagen am
Abend zu erfüllen sind.
Die Gemeinde hat zur Auflage bekommen, dass Security anwesend sein muss. Es gibt
keine Eingangs-, und Taschenkontrollen und
auch keine Einzäunung. Ein Rettungswagen mit Personal ist am Abend ebenfalls
erforderlich.
Die Auflage sieht vor, dass 4 Personen von
der Security während der gesamten Abendveranstaltung
anwesend sind oder 2 Personen Security für den Zeitraum 17.00‑24.00 Uhr, dann Endet die
Abendveranstaltung um 24.00 Uhr.
Hierüber wird diskutiert mit dem Ergebnis,
dass die Abendveranstaltung von 20.00 – 3.00 Uhr gehen soll. Es soll durch
Herrn Leber abgeklärt werden, ob es möglich ist 4 Personen Security Privat zu stellen oder ob es zwingend eine
Firma sein muss.
Herr Leber geht mit allen Anwesenden den
Organisationsplan durch.
Frau Wiese wird versuchen die Kyff Häuser
wieder zu buchen, da diese im vergangenen
Jahr gut angenommen wurden.
Herr Habermann wird dem Zauberer mitteilen,
dass dieser zwischen 15.00 und 16.00 Uhr seinen Auftritt haben wird. Es
wird eine Zaubershow geben sowie lustige Ballonfiguren für die Kinder.
Frau Hinz klärt nochmal, ob es Spiele ohne
Grenzen geben wird.
Herr Janke und Frau
Wiese verlassen um 20.30 Uhr die Veranstaltung.