Beschluss:

1.      Die Firma Wendland erklärt schriftlich, dass sie für die handwerklichen Arbeiten des Zusatzangebotes die Gewährleistung gem. VOB /BGB (nichtzutreffendes streichen) übernimmt:

2.      Unter Berücksichtigung der Übernahme der Gewährleistung wird die Firma Wendland mit der Durchführung der Arbeiten des Zusatzangebotes Nr. 2 vom 05.08.2015 zum Preis von 16.883,66 € -brutto- beauftragt.

3.      Die Arbeiten sind unter Berücksichtigung eines möglichst ungestörten Ablaufes des Kindergartenbetriebes durchzuführen.

 

 

 

 

Beschlussvorschlag:

Die Amtsverwaltung wird aufgefordert für die zusätzlichen Kosten der energetischen Sanierung des Kindergartens in Höhe von 26.657,17 € einen Zuschussantrag beim Land Schleswig-Holstein zu stellen.

Stimmenzahl: 6

 

 Dieses Thema wurde bereits in der Sitzung am 30.06.2015 durch den Ausschuss beraten. Dazu wurde ein Beschluss über zusätzliche Arbeiten in Höhe von 4.974,20 € brutto an die Firma Wendland und für den erforderlichen Heizungsumbau ein Auftrag in Höhe von 4.799,27 € an die Firma Arendt vergeben, sodass sich bereits aus der vorherigen Sitzung Mehrkosten von 9.773,47 € brutto ergeben. Jetzt liegt ein weiteres Zusatzangebot der Firma Wendland vom 05.08.2015 für weitere erforderliche Arbeiten für eine fachgerechte Dämmung des Dachbodens in Höhe von 16.883,66 € brutto vor, über die in der heutigen Sitzung beschlossen werden soll. Somit entstehen der Gemeinde zusätzliche Gesamtkosten in Höhe von 26.657,13 €

Von den Ausschussmitgliedern  wird der Gesamtablauf der Ausschreibung und der Information der Gemeinde durch das Amt Probstei für die energetische Sanierung des Kindergartens äußerst kritisch gesehen. Hierzu sollte mit dem Amt noch ein ausführliches Gespräch geführt werden.

Grundlage für die energetische Sanierung des Kindergartengebäudes war ein Antrag der Gemeinde vom 07.03.2014. Aufgrund einer Aufstellung eines Sachverständigen wurden

 

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einschließlich Baunebenkosten eine Gesamtinvestition von 51.229,50 € berechnet. Am 04.06.2014 erhielt die Gemeinde einen Zuwendungsbescheid über eine 90% Förderung in Höhe von 46.106,55 €. Daraufhin fasste die Gemeindevertretung in der Sitzung vom 08.07.2015 unter TOP 12 den Beschluss zur energetischen Sanierung des Kindergartengebäudes. Aus Kostengründen wurde in diesem Beschluss angeführt, dass die Ausschreibungen und die Objektbetreuung durch das Amt Probstei durchgeführt werden. Nach diesem Beschluss wurde dann ohne Beteiligung der Gemeindevertretung bzw. des zuständigen Ausschusses die Ausschreibung durchgeführt. Es gaben drei Firmen ein Angebot ab. Die Firma Wendland war mit 56.435,45 € günstigster Bieter. Mit Datum vom 31. 10. 2014 wurde zu diesem Angebot durch die Firma Wendland ein Zusatzangebot in Höhe von 16.883,66 € sowie Bedenken zur Dämmung des Dachbodens abgegeben. Herr Wendland führte dazu an, dass er für die Dämmung des Dachbodens eine Gewährleistung ablehnt.

Weder das Grundangebot noch das Zusatzangebot wurde der Gemeinde bzw. dem zuständigen Ausschuss nach den vorliegenden Erkenntnissen mitgeteilt.

Erst im Mai 2015 wurde die Gemeinde von dem Ergebnis der Ausschreibung informiert und es wurde an die Firma Wendland der Auftrag, ohne Beschluss eines Gremiums der Gemeinde vergeben. Der zuständige Ausschuss erhielt Mitte Juni die Unterlagen für das Gesamtprojekt, sodass dann der Beschluss über eine Auftragsvergabe für das Zusatzangebot vom 31.10.2014 der Firma Wendland und für das Angebot der Firma Arendt in der Sitzung am 30.06.2015gefasst werden konnte. Auf Grund des Beschlusses vom 30.06.2015 wurde von der Firma Wendland das“ Ingenieurbüro für Struktur +Festigkeit“ einbezogen. Durch das Ingenieurbüro wurde mit Datum vom 31.07.2015 ein Vorschlag für einen fachgerechten Einbau der Dachdämmung vorgelegt. Dazu liegt ein weiteres Schreiben des Ingenieurbüros vor, das die Gewährleistungspflicht der Firma Wendland bei einer handwerksgerechten Ausführung begründet und dass der Ausführungsvorschlag durch das Ingenieurbüro verantwortet wird.  Auf Grundlage dieses Vorschlages wurde durch die Firma Wendland das jetzt zur Entscheidung vorliegende Zusatzangebot Nr. 2 mit Datum vom 05.08.2015 über eine Summe von 16.883,66 € abgegeben.

Herr Wendland übergab dazu in der heutigen Sitzung eine schriftliche Erklärung zur Übernahme der Gewährleistung nach VOB für die auszuführenden handwerklichen  Arbeiten der Dachsanierung. Nach eingehender Diskussion wurde der nachfolgende Beschluss gefasst.

 

 

Nach erfolgtem Beschluss über die Beauftragung der Firma Wendland wurde über die Finanzierung der zusätzlichen Gesamtkosten in Höhe von 26.657,17 € diskutiert. Dazu wurde folgender Beschlussvorschlag vorgelegt und beschlossen:

 

Stimmberechtigte: 6
Ja-Stimmen: 6	Nein-Stimmen: 0	Enthaltungen: 0	Befangen: 0

 

 

 

Stimmberechtigte: 6
Ja-Stimmen: 6	Nein-Stimmen: 0	Enthaltungen: 0	Befangen: 0