Der Beirat führt einmal jährlich eine Konferenz, zu der alle Interessierten und Engagierten öffentlich einzuladen sind. Der Bürgermeister bittet um Themen für die Konferenz sowie einen turnusmäßigen Zeitpunkt der jährlich wiederkehrenden Konferenz. Der Beirat möge sich dazu Gedanken machen, so dass in der nächsten Sitzung darüber gesprochen werden kann.