Sitzung: 01.07.2015 Ausschuss für Jugend, Sport, Kultur und Soziales
Samstag
Beginn der
Jubiläums/Eröffnungsveranstaltung des Dorfgemeinschaftshauses in Lutterbek ist
der 5.09.2015, 11 Uhr. Es spielt das Ostsee- Blasorchester. Eröffnungsrede
durch den Bürgermeister, danach div. Ansprachen
verschiedener Gäste. Das Essen soll vom Partyservice Wisch geliefert
werden.
Die
Verstärkeranlage für die Ansprachen wird
von Jens Fischer gestellt.
Der
Getränkeservice Oliver Biesterfeld, Langwedel soll Getränke und Bierwagen
liefern.
Zum
Empfang wird Sekt, O-Saft und Selters gereicht werden, weitere Getränke, wie
Bier, Cola, Brause usw. werden auf den Tischen bereit gestellt, sie werden
kostenfrei angeboten. Die Getränke im Bierwagen müssen gezahlt werden.
Die
Reihenfolge der Gastredner, Begehung und Essen wird vom Bürgermeister
festgelegt. Die Einladung zu der Veranstaltung wird der Bürgermeister zusammen
mit Herrn Matthias Schmidt(Probsteier Herold) entwerfen. Die Bedienung der
Gäste wird von freiwilligen des Gemeinderates und des Dorfes ausgeführt.
Die
Gema-Meldung wird über die Feuerwehr, Thomas Krause eingereicht, Amtsgenehmigungen
werden von Cai Lamp eingereicht. Wie auch Vorabanfragen über Preise Getränke
und Getränkewagen usw..
Der
Getränkewagen soll vor dem Neubau platziert werden, die Feuerwehr stellt das
5-Meter Zelt auf dem Spielplatz auf, von hieraus soll das Ostsee-Blasorchester
spielen.
Nach der
Veranstaltung muss zügig mit dem Abbau begonnen werden, um die Sonntagsveranstaltung
vorzubereiten.
Sonntag
Am Sonntag
den 6.09.2015 ab 11 Uhr stellen sich die Vereine und Gilden des Ortes vor.
AWO: Stand ca. 1 qm. zur
Info.
Schützengilde:
EWG – Schießen 3 Bahnen mit
Preisen
Schmiede: Schmiede geöffnet, Tag der
offenen Tür, es wird geschmiedet
Feuerwehr: Brandschutzerziehung, Kasperle-Theater, in der
Fahrzeughalle und um den Dorfteich Spiele für Kinder. Arbeit mit der
Feuerschale
Schweinegilde: Stand zur Info der Tradition
Hilfsverein: Infostand
Gymnastikabteilung: Liefert Torten für die Veranstaltung
Die großen
Zelte der Schmiede und der Feuerwehr werden Sonntag am Dorfteich
aufgestellt,
die Straße wird zum Teil gesperrt. Von hieraus soll im ersten Zelt die
Bewirtung und im zweiten Zelt die
Sitzbänke und Tische aufgebaut werden.
Auch
der
Bierwagen wird am ersten Zelt aufgestellt.
Die
Bedienung wird von den Vereinen und Gilden gestellt. Sie arbeiten auf Rechnung
der
Gemeinde. Die Gemeinde vorfinanziert die Veranstaltung.
Die Bürger
des Dorfes sollen zum Torten- und Kuchenspenden aufgerufen werden.