Vorbereitung des Adventskaffees am 14.12.:

Aufbau und Dekoration der Räume: 13.12. ab 15:00 Uhr

Dekoration und Betreuung der Kinder: Frau Arendt

Aufbau in der Gerätehalle: Wehrführer, Herr Schülke

Einkauf von Getränken und Keksen etc.: Herr Brandt, Herr Steffen

Allg. Org.: Herr Brandt bittet das Team des Vorjahres um Mithilfe.

Herr Brandt wird die Spende von ca. 10 Torten erbitten.

 

Die Bürgermeisterin wird gebeten, die Kindergeschenke (Theaterspiel) in Absprache mit Frau Rike Finck-Stoltenberg und Frau Lisa Tuschy zu beschaffen.

 

Ablauf :

Begrüßung durch die Bürgermeisterin

Theaterspiel

Kaffeetrinken, dabei Vorstellung der Wappenentwürfe, siehe TOP 2

Klönen, gemütliches Beisammensein

 

Abbau unmittelbar nach Ende der Veranstaltung

 

 

Vorbereitung des Neujahrsempfangs am 24.01.:

Aufbau und Dekoration der Räume: nach späterer Absprache

Alle anderen allgemeinen Aspekte analog zum Weihnachtskaffee

 

Herr Brandt kümmert sich um den Einkauf von Gulaschsuppe, vegetarischer Suppe;

Frau Rönnau bot sich an, Brot aus dem Passader Backhaus zu bestellen.

Der allgemeine Ablauf wird von der Bürgermeisterin festgelegt.

Herr Brandt und Frau Riedel stellen die Wahlurne bereit und werten nach Ende der Veranstaltung die Wappenwahl aus.