Sitzung: 19.12.2013 Amtsausschuss
Vorlage: AMTPR/BV/072/2013
Beschluss: Der Amtsausschuss stimmt dem vorliegenden Haushaltsplan nebst
Stellenplan sowie der Haushaltssatzung des Amtes Probstei für das Haushaltsjahr
2014 zu.
Herr Amtsvorsteher Mönkemeier erläutert die Vorlage und die wichtigsten
Eckpunkte des Haushaltsentwurfes. Herr Amtsdirektor Körber verweist auf das
Protokoll des letzten Hauptausschusses, in dem der Haushalt vorberaten worden ist.
Im Hauptausschuss sei das digitale Versenden von Sitzungsunterlagen
thematisiert worden. Er habe dies zum Anlass genommen, verwaltungsseitig
mögliche Einsparpotenziale zu ermitteln. Das Sparvolumen würde sich voraussichtlich
auf insgesamt auf 12.000,00 € im Jahr belaufen. Er erläutert dies kurz. Dies
setze aber voraus, dass tatsächlich keine Sitzungsunterlagen mehr versendet
werden. Dies hält er derzeit für nicht praktikabel, da nicht alle
Gremienmitglieder überhaupt einen digitalen Anschluss nutzen. Er verweist
außerdem auf die Erfahrungen des Kreises, über die er sich habe berichten
lassen. Dort werde in fast allen Fällen neben der digitalen Nutzung auch
zusätzlich per Post versendet. Das Ratsinformationssystem Session lasse es zu,
dass man mit einem Passwort auch auf die nichtöffentlichen Unterlagen zugreifen
könne. Im Laufe des Jahres 2014 werde dies für die amtsangehörigen Gemeinden
eingerichtet. Hier brauche man aber noch etwas Zeit, um das Ganze rechtssicher
umzusetzen, auch angesichts der Tatsache, dass der federführende Kollege sich
im ersten Halbjahr 2014 überwiegend in Bordesholm zum
2. Angestelltenlehrgang befindet. Man wolle dies gern als zusätzlichen
Service anbieten. An ein echtes Sparvolumen glaube er aber letztendlich nicht,
denn günstiger als mit den derzeitigen Konditionen könne man nicht kopieren.
Weitere Wortmeldungen liegen nicht vor.
Der Amtsausschuss fasst folgenden
Stimmberechtigte: |
32 |
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Ja-Stimmen: 32 |
Nein-Stimmen: 0 |
Enthaltungen: 0 |
Befangen: 0 |