Sitzung: 15.10.2013 Kultur- und Sozialausschuss
Herr Makan erläutert die Gründe, die
zur Verschiebung des ursprünglich am 3. Oktober 2013 geplanten Flohmarktes
geführt haben und wie die Idee eines Familientages entstanden sei. Er hat
bereits einen Flyer vorbereitet, der am Tag darauf im Dorf verteilt werden
kann. Die Ausschussmitglieder diskutieren den Tag und legen die einzelnen
Arbeitsschritte fest. Anschließend werden die Aufgaben verteilt.
Zum Ablauf: Die Veranstaltung beginnt
mit einem Indoor-Flohmarkt ab 9:30 Uhr und Kinderaktionen wie Dosenwerfen. Die
Verpflegung mittags erfolgt nach Abstimmung mit Herrn Bauer und Herrn Hamann
durch die Schweinegilde. Ab 14 Uhr gibt es die Möglichkeit, Laternen zu
basteln. Die Verpflegung mit Kaffee und Kuchen wird vom KuSoA übernommen. Ab 18
Uhr startet das Laternelaufen durch das Dorf mit musikalischer Unterstützung
von Kiki (wie im letzten Jahr). Anschließend kehren wir zum gemütlichen
Ausklang ins Dorfgemeinschaftshaus zurück. Den Ausschank von Punsch und Kakao
sowie den Verkauf von Brezel, etc. übernimmt ebenfalls die Schweinegilde.
Zur Info für alle Ausschussmitglieder
wird eine To-do-Liste erstellt, die den Mitgliedern separat zugeht und nicht
Bestandteil des Protokolls ist.