Der Ausschussvorsitzende führt in das Thema ein und merkt an, dass es in Zukunft schwierig ist und wird, diese Märkte in Eigenregie zu organisieren. Die letzten Märkte haben auch nur sehr geringe Einnahmen eingebracht. Der Vorsitzende unterbricht die Sitzung und erteilt Herrn Duffner das Wort. Dieser merkt an, dass der letzte Herbstmarkt einen Gewinn von 519 EUR eingebracht hat.  Er schlägt vor, dass die Gemeinde die Veranstaltungen an einen Externen vergibt. Dieser könnte sich um alles kümmern von Werbung, über Vertrieb und Organisation gegen eine attraktive Gewinnbeteiligung. Auf Nachfrage, teilt Herr Duffner mit, dass er keinen speziellen Anbieter kennt, aber bei der Suche helfen würde.

Herr Pfeiffer macht aber darauf aufmerksam,  dass Vereine und Verbände  vor Ort und diverse Einwohner und Unternehmen, die auch ausstellen würden,  dann die Standgebühren nicht zahlen könnten und damit nicht teilnehmen könnten. Das würde aber deren Einnahmemöglichkeiten sehr stark einschränken.  Der Ausschussvorsitzende schlägt vor, dass man eine Art Misch-Organisation vornehmen könnte. Herr Fahrenkrog  verweist auf einen Beschluss aus der Vergangenheit gibt, dass die Märkte nicht gewerblich stattfinden sollen. Der Ausschussvorsitzende verweise jedoch darauf, dass die ehrenamtliche Organisation kaum möglich ist, zumal die Arbeit dann in der Regel nur von wenigen übernommen wird und wenig Hilfe zu erwarten ist. Dann müssten alle Ausschlussmitglieder die Verantwortung und Organisation übernehmen.

Es findet eine rege Diskussion statt. Man einigt sich dann darauf, dass nicht ein Veranstalter beauftragt wird, sondern ein Organisator, der im Namen der Gemeinde den Markt für die Gemeinde organisiert und damit gewährleistet ist, dass auch Marktteilnehmer aus der Gemeinde mitberücksichtigt werden.

Es wird Herr Duffner vorgeschlagen, der bereits mit seiner Firma FDC das Schloss vermarktet. Dieser erhält Bedenkzeit und soll ein Angebot erstellen.

Da der Herbstmarkt schon in einigen Wochen stattfindet, soll dieser noch in Eigenregie stattfinden. Der Weihnachtsmarkt soll von einem Externen organisiert werden. 

Es ergeht folgender Beschluss:

(1)   Der geplant Herbstmarkt wird in Eigenregie der Gemeinde durchgeführt. Die Mitglieder des Ausschusses organisieren diesen Markt gemeinschaftlich.

(2)   Der Weihnachtsmarkt wird an eine externen Eventmanager/Organisator, z.B. Frank Duffner Consulting organisiert. Der Weihnachtsmarkt soll einem Wochenende von Freitag bis Sonntag stattfinden.

Der Beschluss wird einstimmig bei einer Enthaltung angenommen.

Der Vorsitzende wird die Beschicker für den Herbstmarkt auflisten und die Aufgaben an die Mitglieder verteilen. Herr Pfeiffer wird den Aufruf zur Teilnahme an dem Herbstmarkt in den ON veröffentlichen.