Die Vorsitzende eröffnet die Sitzung um 20:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden, insbesondere die Mitglieder des Seniorenbeirates und die Mitarbeiter des Kinder- und Jugendhauses.  Sie stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgte und die Beschlussfähigkeit gegeben ist.