a)       Herr Fister teilt mit, dass die in der Ausgleichsfläche am Trensahl eingegangenen Obstbäume nachzupflanzen sind. Diese sind inzwischen eingetroffen, so dass am  30.03.2012 die Pflanzaktion starten kann.

 

b)      Herr Timm berichtet über die Kuratoriumssitzung der Kindertagesstätte und verteilt Übersichten hinsichtlich des Jahresabschlusses 2011 sowie der Belegzahlen.

 

c)       Frau Erdem-Wulff bemängelt die Knickpflege am Röbsdorfer Weg und in Freienfelde.

          Herr Fister kritisiert die ausgeführten Pflegearbeiten, Frau Lüneburg sagt Klärung zu.

 

d)      Herr Fahrenkrog weist auf die inzwischen aufgestellten Hinweistafeln für das Schloss und auf die Sitzung des Fördervereins am 18.04.2012 hin.

 

e)       Herr Jöhnk fragt Herrn Fister nach dem Fortschritt hinsichtlich des „Betreuten Wohnens“. Herr Fister verweist auf die Bauausschusssitzung Ende April.

 

f)       Herr Timm verweist auf das Schreiben des Amtsdirektors hinsichtlich der Stadtregionalbahn.

          Herr Pfeiffer bemängelt das Nichterscheinen des Amtsdirektors zu dieser Sitzung. Er hatte zugesagt, hierzu nochmals Stellung zu nehmen. 

 

g)       Herr Schlauderbach berichtet über die losen Steine am Geländer des Markttreffs. Hier müsse eine Tiefbaufirma zur Abhilfe beauftragt werden. 

 

h)       Herr Pfeiffer mahnt die Bedarfsplanung für die Betreuung Dreijähriger an.  

          Frau Perkams teilt mit, dass am 16.04.2012 hierzu eine Sitzung mit allen Gemeinden des Amtes stattfindet.  

 

 

Frau Lüneburg schließt um 21:00 Uhr den öffentlichen Sitzungsteil.

 

Um 21:10 Uhr wird die nichtöffentliche Sitzung eröffnet.

 

 

TOP 14: Werbekonzept Schloss Hagen

 

Frau Lüneburg gibt noch einmal einen Überblick über die Entwicklung.

 

Der Werkausschuss hat sich in den letzten drei Sitzungen ausführlich mit der Thematik befasst. Es wurde eine Preisumfrage, die fünf Agenturen betrafen, durchgeführt.

Nach der Diskussion wurden vier Firmen eingeladen um sich zu präsentieren, dies fand in den Sitzungen am 16. und 21. März 2012 statt, an denen auch ein großer Teil der Gemeindevertretung teilnahm.

 

Vorgestellt haben sich die Firmen  ide Stampe,  Köhler- Arp, M & P und Challenge.

Für die Erstellung eines Werbekonzeptes wird es aller Wahrscheinlichkeit keine Förderung geben.

 

Herr Fahrenkrog berichtet über die Präsentation und zeigt die Stärken und Schwächen der einzelnen Firmen auf. Ein schlüssiges Konzept habe die Firma Köhler-Arp vorgelegt. Bei der ide Stampe-Agentur stand die Werbung zu sehr im Vordergrund. Der Werkausschuss habe sich mit 5 : 2 Stimmen für die Firma Köhler-Arp entschieden.

 

Herr Lemke teilt mit, dass die SPD-Fraktion noch keinen Beschluss fassen konnte. Die Leistungen der Agenturen müssen noch spezifiziert werden, um dann neue Angebote einzuholen.

 

Herr Timm hält eine Entscheidung jetzt für erforderlich, da die Sache keinen Aufschub mehr dulde.

 

Herr Lemke gibt zu bedenken, dass die Sache bezahlbar sein müsse und nur Werbung nicht ausreichend sei. Das Budget muss sinnvoll auf die einzelnen Maßnahmen verteilt werden.

 

Frau Struß fragt, wer das Leistungsverzeichnis erstellt hat.

Herr Fahrenkrog teilt mit, dass er und Herr Timm hier tätig waren.

 

Es ergibt sich eine längere Diskussion über des Werbe- und Marketingkonzeptes.

 

Beschluss:

 

Die Gemeindevertretung beauftragt zur Erstellung eines Werbe- und Marketingkonzeptes für das Schloss Hagen die Firma Köhler-Arp.

 

Da mit einer Förderung des Konzeptes nicht zu rechnen ist, sind über die Preis- und Ausgestaltung des Konzeptes Verhandlungen zu führen. Sollten diese Verhandlungen nicht zu einem Ergebnis führen, sind mit der Firma M + T entsprechende Verhandlungen aufzunehmen. Das Ergebnis ist in der nächsten Werkausschusssitzung vorzulegen.

 

Stimmberechtigte: 17
Ja-Stimmen: 10	Nein-Stimmen: 5	Enthaltungen: 2	Befangen: 0