In einer lebhaften Diskussion wird der Stand der Projektplanung dargestellt, der sich zusammenfassend wie folgt darstellt:

 

-       Die gastronomischen Leistungen werden durch Christopher Wulff erbracht (eine Zusicherung liegt vor).

 

-       Es werden an den Tischen keine Servicekräfte eingesetzt .

 

-       In der Scheune wird Rauchverbot herrschen.

 

-       Die benötigten Tische und Bänke werden von den umliegenden Gemeinden ausgeliehen.

 

-       Die Reservierung der Zelte ist erfolgt.

 

-       Es sollen zwei Schilder zu einem Bruttopreis von je 345,00 EUR (ohne Kosten der Aufstellung) beschafft werden, um diese an Ortseingängen aufzustellen. Die Schilder sollen auf die Festivitäten hinweisen und eine Größe von 1,80 m x 0,90 m haben. Die Aufstellung soll erfolgen, sofern der Landesbetrieb Straßenbau keine Einwände erhebt. GV Claudia Hoppe wird beauftragt, die Schilder entsprechend zu bestellen.

 

-       Es erfolgt ein Aushang über die Möglichkeit des Bezuges von Eintrittskarten im Vorverkauf.

 

-       Für den Markt stehen nach dem gegenwärtigen Stand 12 Marktbeschicker zur Verfügung.

 

-       Die Begehung der Festscheune erfolgt am 24.06.2011 um 18.00 Uhr.

 

-       Der Entwurf eines Flyers / einer Broschüre wird durch die Arbeitsgemeinschaft Dorfdokumentation erarbeitet.

 

-       Zusätzliche Stellschilder oder Plakate werden nicht aufgestellt.

 

-       Sponsoren werden gesondert eingeladen.

 

-       Die Arbeitsgemeinschaft Korntage trifft sich am 07.06.2011 um 19:00 Uhr im Dorfgemeinschaftshaus.

 

-       Grundsätzlich soll es Sponsoren ermöglicht werden, Außenwerbung für sich selbst zu betreiben.

 

-       Die ordnungsbehördlichen Genehmigungen sind unverzüglich einzuholen.

 

-       Während der Veranstaltung sind im Dorf entsprechende Wegweiser aufzustellen.

 

-       Flaggen zur Schmückung der Laternen können bestellt werden (20 Stück á 10,00 EUR).

 

-       Die Helfer sollen während der Veranstaltung Namensschilder tragen.

 

-       Der ASB-Sanitätsdienst hat seine Teilnahme zugesagt.

 

-       Während der Feierlichkeiten will sich die Jugendfeuerwehr präsentieren.

 

-       Die Dorfdokumentation wird in einer Auflagenstärke von 300 Stück bestellt.