Sitzung: 05.10.2010 Kultur- und Sozialausschuss
Anwesende Projektleiter
Dorfgeschichte/Dokumentation Hr. Rethwisch
Kulinarisches Hr.
Seifert
Veranstaltungen Fr.
Hahn
Dorfgestaltung Fr.
Bern
Sport/Spiel Fr.
Petersen
Frau
Petersen erklärt, dass einige Projektgruppen nicht ohne weitere Vorgaben planen
können und um dieses Treffen gebeten haben.
Zugleich
müssen Kosten ermittelt werden um diese von der GV freigegeben zu bekommen.
Zu dem Punkt Kosten berichtet die Vorsitzende des
Finanzausschusses Silke Lorenzen, dass
Sie bereits mit dem Kämmerer
gesprochen hat und dieser bei der derzeitigen Finanzprognose 2011 für die
725-Jahr-Feier einen Betrag von 5000 € sieht.
Es wird durch die Anwesenden zu
diesem Zeitpunkt schon festgestellt, dass diese Vorgabe nicht zu halten werden
wird, da wie Herr Makan ausführt schon das Festzelt dieses Budget ausfüllen
wird.
Herr Makan führt weiter aus,
dass es mit dem Gasthof Witt, Herrn Löwel, bereits ein Vorgespräch bezüglich
der Anmietung des Zeltes gegeben hat und dabei ein Kostenvoranschlag für die
reine Miete des Zeltes von brutto 4736 € gemacht wurde.
Der Gasthof Witt vermietet das
Zelt grundsätzlich ohne Anspruch auf die Bewirtung.
Im Falle, dass Witt auch die
Bewirtung übernimmt würde er uns z.B. mit der Beleuchtung entgegenkommen (ca. 100-200 €)
Es wurden auch andere Angebote
für Zelte eingeholt, allerdings liegen alle im gleichen Kostenrahmen.
Es wird sich darauf
verständigt, dass die ca. Kosten aus den einzelnen Berichten der
Projektgruppenleiter ermittelt werden.