Der Vorsitzende, Herr Amtsvorsteher Mönkemeier, eröffnet um 19:00 Uhr die Sitzung und begrüßt die Mitglieder des Amtsausschusses, die zahlreich vertretenen Wehrführungen und die übrigen Gäste. Anschließend stellt er die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit des Amtsausschusses fest. Der Amtsausschuss ist mit 23 stimmberechtigten Mitgliedern vertreten. Die stimmberechtigten Mitglieder haben insgesamt 70 Stimmen.