Sitzung: 25.10.2018 Ausschuss für Kultur, Jugend und Sport
Der Aufbau erstreckte sich in diesem Jahr über fast eine
Woche; dies wurde aber bewusst wegen des Geburtstages eines Barsbeker
Urgesteins vorgezogen. Trotzdem möchte man auch im nächsten Jahr etwas früher
als gewohnt mit dem Aufbau beginnen, um bei schlechtem Wetter auch mal einen
Tag den Aufbau schieben zu können; vorgesehen ist Aufbaubeginn bereits am
Mittwoch vor dem Dorffest.
Der
Ausschussvorsitzende bedankte sich noch einmal bei allen Helfern, die zum
Gelingen des Dorffestes beigetragen haben.
Mit
der Verpflegung war man sehr zufrieden. Auch das Wetter hat dieses Jahr in
besonderem Maße mitgespielt. Dies ist an dem sehr guten Ergebnis/Überschuss
abzulesen.
Die Überraschungseinlage sowie auch die Mini Disco kamen
sehr gut an.
Auch
nächstes Jahr soll es wieder eine Kutschfahrt und einen Spielmannzug geben; der
Veranstalter der Kutschfahrten hat sich für das Versäumnis in diesem Jahr noch
einmal entschuldigt. Die Getränke sollen künftig in Kunststoffmehrwegbechern
ausgeschenkt werden; dazu soll gemeinsam mit der Feuerwehr Probstei Nord ein
größerer Vorrat an Trinkbechern angeschafft werden. Abstimmungen mit der
Feuerwehr und den Gemeinden Wisch und Krokau erfolgen über den
Ausschussvorsitzenden. Besprochen werden soll dann auch, ob man gemeinsam evtl.
weiteren Anschaffungen wie z.B. ein Pagodenzelt tätigt.
Zur
Sprache kam auch die organisatorische Einbindung der Feuerwehr Probstei Nord in
den Ablauf des Dorffestes und auch bei sonstigen gemeindlichen Veranstaltungen.
Die Mitglieder der Feuerwehr können und wollen nicht bei jeder gemeindlichen
Veranstaltung eingebunden werden; schließlich handelt es sich nunmehr um drei
Gemeinden, die dann zu berücksichtigen wären. Hierzu findet jedoch innerhalb
der Feuerwehr eine Abstimmung der künftigen Vorgehensweise statt, die dann bei
den Veranstaltungen in Barsbek zu berücksichtigen wären.
Die Einnahmen und Ausgaben ergaben sich wie folgt:
Dorffest 2018 |
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Einnahmen |
Ausgaben |
Überschuss |
Cocktail |
2.285,00€ |
1.079,88€ |
1.205,12€ |
Getränke |
4.520,97 € |
2.423,54 € |
2.097,43 € |
Schießen
Männer |
105,00€ |
130,00€ |
- 25,00€ |
Schießen
Frauen |
107,50€ |
130,00€ |
- 22,50€ |
Spende
Az - Bau |
200,00 € |
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200.00 € |
Spende Klindt |
44,00 € |
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44,00 € |
Spende
Plischke |
10,00€ |
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10,00€ |
Ratespiel |
122,00€ |
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122,00€ |
Restwaren
behalten |
159,84 € |
159,84 € |
- € |
Pfandrückgabe |
39,07 € |
39,07 € |
- € |
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- € |
|
7.593,38 € |
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3.631,05 € |
Preise
5- 12 Jahre |
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159,80 € |
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Preise
Jugendliche |
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83,50 € |
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Umzug |
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235,40€ |
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Spiele |
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82,63€ |
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Musik |
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450,00 € |
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Toilettenwagen |
|
150,00 € |
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Toilettenreinigung |
|
100,00€ |
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Hüpfburg |
|
278,00 € |
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Süßigkeiten |
|
9,58 € |
|
Kleinkindbereich |
|
3,96 € |
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Verschiedenes |
|
160,06 € |
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Summe |
7.593,38€ |
5.675,26€ |
1.918,12€ |