Heino Trede fragt nach der Vollständigkeit der Anzahl der Sammelmappen. Es wird vermutet, Helga Winter wäre noch im Besitz einer. Stephan Reichel kündigt an, diese aufzusuchen mit dem Angebot, ihre bisherige Sammelrunde zu übernehmen. Heino Trede wird Kerstin Wiese nach Ihrer Bereitschaft zur Fortführung Ihrer Sammlung in Ratjendorf befragen.

Stefanie Meyer wird sich über  die Möglichkeit der Bestellung eines Giovanni- Eiswagens informieren.  Als Zeitpunkt wird 15.00 Uhr vorgeschlagen

Hanna Helms organisiert weiterhin Geschenke und freut sich über zusätzliche Helfermeldungen.

Heino wird im Gerätehaus eingelagerte Spielgeräte auf Reparaturbedarf hin kontrollieren.

Hanna Helms ruft die Spiele des vergangenen Sommerfestes sowie die Spieleleiter in Erinnerung. Es werden Anpassungen am Spielbetrieb überlegt, um Schlangenbildung zu reduzieren.

Heino Trede gibt zu bedenken, dass er bis zum 29.07. verreist sein wird. Stephan Reichel erklärt sich bereit, mittels Zugang zum Gerätehaus für den Transport der dortigen Spielutensilien zum Veranstaltungsort zu sorgen.

Manuela Göttsch erörtert die Idee eines Teelicht-Auslösch-Spiels, was auf allgemeines Interesse stößt.

Hanna Helms und die anwesenden Personen erstellen die Kinderliste, mit deren Besuch gerechnet werden kann und wird ihre Gewinneinkäufe daran ausrichten. Sie schlägt vor, beim  Spendensammeln nach weiteren Teilnehmern zu fragen.

Es wird zustimmend der Fortbestand reduzierter Spielkarten diskutiert, sodass besonders kleine Kinder nur wenige Spiele durchführen.  Ebenso wird die Siegerehrung nach den Kinderspielen und vor Beginn der Erwachsenenspiele stattfinden.

Die Gebühr für teilnehmende Gästekinder beträgt weiterhin € 10

Heino Trede fragt nach der Verfügbarkeit der Hüpfburg, was Stefanie Scharnberg, verbunden mit der Hoffnung auf trockene Witterung, bejaht. Die Notwendigkeit einer  Regulierung der Aktivität –besonders größerer Kinder- auf der Hüpfburg zulasten der Sicherheit kleinerer Kinder wird aufgrund der Erfahrungen des Vorjahres angesprochen. Auf die Aufstellung eines Hinweisschildes  mit einem Regelwerk wird mit Hoffnung auf selbstregulierende Eingriffe anwesender Eltern verzichtet.

Kaffee und Kuchen wird wieder von der bewährten Mannschaft ausgegeben.

Heino Tredes Frage nach der Bereitschaft der Feuerwehr zur Mitwirkung durch Zeltaufbau und die Übernahme des Getränke-und Grilldienstes wird bejaht.

Die  Organisation der Erwachsenenspiele übernimmt Jan Peter Struve.  Jan-Peter Struve regt im Falle guten Wetters Wasserspiele an.

Stefanie Meyer erinnert daran, aufgrund der Erstplatzierung im vergangenen Jahr im Besitz des Pokals zu sein und bietet an, diesen zur Verfügung zu stellen.

Stefanie Meyer fragt, ob eine Schminkmöglichkeit gegeben ist, worauf Anne-Marie Muhs Cedriks Mutter erwähnt und dass diese wieder gefragt werden könne.  Ob auch das Unternehmen TNG, welches beim Maifeuer einen kostenfreien Schminkservice angeboten hatte, diesen Dienst erneut wahrnehmen würde, wird Brigitte Vöge-Lesky in Erfahrung bringen.

Heino Trede erinnert, dass selbsthergestellte Räucherware nicht als Sachpreis infrage komme, da es in der Vergangenheit behördliche Eingaben aufgrund lebensmittelrechtlicher Bestimmungen  gegeben habe.

Heino Trede legt die Uhrzeit für den Beginn des Zeltschmückens auf 18:00 Uhr fest.

Hanna Helms spricht sich für die erneute Produktion von Seifenblasen aus. Seifenblasen des letzten Sommerfestes waren bei den Kindern sehr beliebt.

Anne-Marie Muhs regt an, die Außenbestuhlung des Sportheimes für die Verwendung auf dem Sommerfest einzusetzen, wofür die Zustimmung von  Jörn Husen durch Heino Trede eingeholt wird.

Hanna Helms erwähnt die auf dem vergangenen Fest feilgebotenen Waffeln durch die Jugendfeuerwehr. Heino Trede wird Michael Wessel fragen, ob sich Jugendfeuerwehrmitglieder als Helfer  zur Verfügung stellen.