Beschluss:

Die Gemeindevertretung beschließt die Eröffnungsfeier der Probsteier Korntage durchzuführen. Ein Kostenrahmenplan ist in der nächsten Sitzung vorzulegen. Danach ergeht ein gesonderter Beschluss der Gemeindevertretung über die Höhe der bereitzustellenden Mittel. Es wird die Kostendeckung angestrebt.

Herr Schlünsen unterrichtet die Anwesenden über den bisherigen Sachstand zur Organisation der Eröffnungsfeier. Hierbei seien insbesondere die Feuerwehr, die Mitglieder des Sozialausschusses, der Tourismusverband Probstei e.V. (TVP) sowie die Familien Klein und Lübker involviert. Die Planung zielt bislang auf eine Ganztagsveranstaltung, von Mittag bis in den späten Abend hinein, ab. Es wurden mehrere Teams gebildet, die sich mit der Programmgestaltung, dem Essen, der Musik, der Beschaffung eines Zeltes, der Einholung von Zuschüssen sowie der sonstigen Generierung zusätzlicher Einnahmen, befassen.

 

Herr Natzmer macht deutlich, dass die Gemeinde Stoltenberg seiner Meinung nach mit der Ausrichtung noch nicht dran gewesen wäre. Nun, wo die Entscheidung gefallen ist, soll auch alles daran gesetzt werden, eine gute Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Er habe bereits ein Gespräch mit Herrn Redlin geführt, inwieweit der TVP die Gemeinde finanziell unterstützt. Laut seiner Aussage übernimmt der TVP die Kosten für Sanitäter, die Bereitstellung von WCs sowie den Verzehr der Ehrengäste. Mit darüber hinausgehenden Mitteln brauche also die Gemeinde nicht rechnen.

 

Auch Herr Jung spricht sich für die Fassung eines Grundsatzbeschlusses aus, in dem der finanzielle Rahmen abgesteckt wird. Die zu erwartenden Kosten allein für das Großraumzelt und der Musik in Höhe von ca. 5.000 € sprenge seiner Ansicht nach den Kompetenzrahmen des  Sozialausschusses. Es bestehe schließlich ein erhebliches finanzielles Risiko, sollten die Besucherzahlen hinter den Erwartungen zurück bleiben.

 

Der Bürgermeister führt aus, dass der Beschluss zur Durchführung der Korntageeröffnung im Sozialausschuss im Herbst 2016 - ähnlich wie bei anderen Veranstaltungen der Gemeinde - einstimmig gefallen sei und das er außerdem den Wehrführer angefragt hat, ob die Unterstützung durch die Feuerwehr möglich ist.

 

Herr von Natzmer führt aus, dass die Gemeinde noch nicht dran gewesen wäre. Herr Jung hält es weiterhin für wichtig, das finanzielle Risiko der Gemeinde, welches entsteht, wenn die erzielten Einnahmen die getätigten Ausgaben nicht decken können, per Beschluss zu deckeln.

 

Frau Gisiger merkt an, dass die zu erwartende Höhe von Einnahmen nicht planbar sei, da viele Faktoren, besonders aber das Wetter, Einfluss auf die Anzahl der Besucher hat.

Aus diesem Grund zieht die Mehrzahl der Mitglieder die Erhebung eines Eintrittsgeldes in Erwägung.

 

Bürgermeister Schlünsen wundert sich, dass alle auch an der aktuellen Planung mitwirken und dass im Rahmen der Arbeitskreissitzungen dieses nicht angesprochen wurde.

Er könne sich sehr wohl auch vorstellen, dass aus dem Gemeindehaushalt hier Finanzmittel zur Verfügung gestellt werden, denn der Tourismus ist eine wichtige Aufgabe für die Region, auch wenn die Gemeinde vielleicht eher mittelbar betroffen ist.

 

Nach einer weiteren Diskussion einigt man sich darauf, die Eröffnung der Korntage in der Gemeinde Stoltenberg auszurichten. Es besteht ferner Einigkeit darüber, zur nächsten Sitzung der Gemeindevertretung einen Kostenrahmenplan zu erstellen und auf dessen Basis einen konkreten Beschluss zu fassen.

 

Es ergeht folgender

 

Stimmberechtigte: 8
Ja-Stimmen: 8	Nein-Stimmen: 0	Enthaltungen: 0	Befangen: 0