Sitzung: 13.06.2017 Werk-, Verkehrs- und Schloss Hagen-Ausschuss
Beschlussvorschlag:
Der
Ausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung folgenden Beschluss zu fassen:
1. Die Sichtung der abgelegten Unterlagen
der Gemeinde sowie deren Archivierung werden der Gruppe der „Spurensucher“
übertragen.
2. Entstehende Kosten für die
Archivierung werden durch die Gemeinde übernommen.
Durch den
Vorsitzenden wird mitgeteilt, dass die Gruppe der Spurensucher der Gemeinde
anbietet, die abgelegten Unterlagen der Gemeinde zu sichten und zu archivieren.
In Vorbereitung des Angebotes wurde von den Spurensuchern ein Gespräch mit der
Archivarin des Kreises geführt. In diesem Gespräch wurde die Vorgehensweise
besprochen. Dabei wurde angeführt, dass durch die Gemeinde eine Beauftragung
erforderlich ist, damit eine rechtliche Absicherung gegeben ist.
Nach einer
eingehenden Beratung wurde das Angebot positiv bewertet und der nachfolgende
Beschluss gefasst.
Stimmberechtigte: 7 |
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Ja-Stimmen: 7 |
Nein-Stimmen: 0 |
Enthaltungen: 0 |
Befangen: 0 |