Der stellvertretende Vorsitzende eröffnet um 19h30 Uhr die Sitzung, begrüßt die anwesenden Ausschussmitglieder und die Gäste, insbesondere den Umweltbeauftragten. Er stellt fest, dass die Einladungen form- und fristgerecht zugegangen sind und die Sitzung beschlussfähig ist. Er entschuldigt den Ausschussvorsitzenden, der aufgrund von Verkehrsproblemen erst später erscheinen wird. Seitens des Ausschusses wird die Frage gestellt, weshalb mit verkürzter Ladungsfrist eingeladen wurde. Eine diesbezügliche Eilbedürftigkeit läge nicht vor. Gemeindevertreterin Schneekloth merkt an, dass mit verkürzter Ladungsfrist nur in begründeten Ausnahmefällen einzuladen sei. Der stellvertretende Ausschussvorsitzende antwortet entsprechend und verweist auf Terminschwierigkeiten bei der Erstellung der Einladung.