Der Vorsitzende bittet GV’in Sapia, die Anwesenden über den derzeitigen Stand der Planungen zu informieren. GV’in Sapia teilt mit, dass man die zweijährige Vorlaufzeit sehr gut genutzt und nun in der Tat nur noch wenige offene Punkte zu erledigen habe. Am 12.05.2016 werde der Kulturausschuss noch einmal über das Rahmenprogramm beraten. Für die Musikauswahl sei noch ein Antrag bei der GEMA zu stellen. Das Ordnungsamt der Amtsverwaltung müsse das Zelt noch abnehmen. Hinsichtlich der Punkte Sicherheit, Brandschutz und für die Veranstaltung zu stellende Ersthelfer habe das Ordnungsamt bereits signalisiert, dass all diese Aufgaben von Vertretern der Feuerwehren erfüllt werden könnten. Dadurch müsse man keinen privaten Sicherheitsdienst beauftragen. Der Vorsitzende informiert, dass er die Einladungen an die Bürgermeister der umliegenden Gemeinden, den Amtsdirektor, den Amtsvorsteher sowie die Verbandsvorsteher in Kürze versenden werde. Die Einwohner würden dann etwa 14 Tage vor den Feierlichkeiten per Handzettel eingeladen werden. GV Schabel weist noch darauf hin, dass das Feuerwerk aus Sicherheitsgründen einen ausreichenden Abstand zum Festzelt haben müsse.

Eine Einwohnerin meldet sich zu Wort und regt an, für das Festwochenende in der Spielstraße mobile Schweller anzubringen, um den Durchgangsverkehr zu entschleunigen. Die Mitglieder nehmen diese Anregung an und wollen hierüber ggf. vor Ort noch einmal beraten.

Der Vorsitzende lobt die gute Vorarbeit und dankt für die Informationen zum Planungsstand.