Beschluss:

Die Gemeindeverwaltung beschließt, die Verwaltung wird angewiesen ein elektronisches Beschlussmanagement bis zum 01.02.2016 zu erstellen welches folgende Möglichkeiten bietet:

Sortier- und Suchfunktion

Stichworte statt Texte

Monatliche Aktualisierung und Versand per E-Mail an die Fraktionen.

 

Weiterhin hat die Verwaltung sicherzustellen, dass Niederschriften binnen 10 Tagen nach der jeweiligen Sitzung den entsprechenden Mitgliedern zugestellt wird.

 

Frau Kuhn trägt den Antrag der GÜNE FRAKTION Laboe vor und betont, dass es in der GV vom 22.01.2014 schon einen entsprechenden Beschluss gegeben hätte, der leider nicht umgesetzt wurde.

Herr Leonhardt ergänzt dieses, in dem er die Wichtigkeit des Wunsches nach einer Beschlusskontrollmöglichkeit darlegt.

Herr Etmaski verweist auf die gesetzliche Grundlage in den §§ 41 und 45c  der Gemeindeordnung und sieht einen extra Beschluss als nicht notwendig an.

Die nachfolgende Diskussion befasst sich mit der Frist für das Anfertigen und Versenden der Protokolle sowie die Art des Beschlussmanagements.

Frau Kuhn zieht den Antrag ihrer Fraktion auf Grund der Gleichheit des Inhaltes zurück.

Stimmberechtigte:	24
Ja-Stimmen: 21	Nein-Stimmen: 0	Enthaltungen: 3	Befangen: 0