Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest. Für das abwesende Mitglied Fred Schlaak nimmt der Bürgermeister als Vertretung als stimmberechtigtes Mitglied an der Sitzung teil. Ein Vertreter für das Mitglied Ernst Jöhnk ist nicht anwesend.