·         Kaffee, Kuchen, Getränke

Kaffee, Kuchen und Getränke werden anders aufgeteilt, damit es nicht zu langen Warteschlangen kommt.

Getränke Verkauf als extra Stand, evtl. extra Kasse

Wir bieten noch zusätzlich Alternativen zum Kuchen an. z.B. Brezel, Waffeln, Brote. Als Reserve noch schnell hergestellte Kuchen bereithalten.

Zusätzlich werden noch Kaffeetassen gekauft, und Plastiktassen als Reserve

 

·         Tische und Stühle

Um genug Sitzmöglichkeiten zu haben, organisiert Klaus den Kauf von 5 Festzeltgarnituren.

Für die alten Festzeltgarnituren treffen wir uns Anfang des Jahres und bereiten die alten Tische auf.

Aufarbeiten und evtl. reparieren bei Olaf Smarsch in Wendtorf (Werkstatt).

Termin: 18. Januar 2014 -11:00 Uhr

 

Der Aufbau und Abbau der Abschlussveranstaltung sollte besser organisiert werden. Es sind zu wenig Helfer dabei.

 

·         Sound

Es wird ein neues Mikro benötigt. Vorher ein Soundcheck, Ingo Lage kümmert sich darum.

 

·         Sparschwein

Ingo kümmert sich um ein neues Sparschwein

 

·         Parkplatz

Die Feuerwehr organisiert die Parkplätze, evtl. mit Einbezug der Jugendfeuerwehr. Autofahrer müssen geleitet werden. Ingo spricht Georg an, ob es sogar evtl. mit Krummbek organisiert werden kann.

Einweiser beim Aufbau der Veranstaltung dabei. 

 

·         T-Shirt

Es werden noch zusätzlich T-Shirts gekauft, damit alle einheitlich gekleidet sind.

Fehlen noch T-Shirts für Anke, Maureen, Stefan und Barbara

 

·         Banner

Banner für das Dorf kommen: Herzlich Willkommen

Jan hat einen Entwurf erstellt.

Am Anfang und Ende des Dorfes jeweils ein Banner.

Ingo Lage erkundigt nach, ob evtl. die Sparkasse finanziell unterstützt.