Sitzung: 23.10.2013 Kultur- und Fremdenverkehrsausschuss (bis 18.06.2023)
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Kaffee,
Kuchen, Getränke
Kaffee, Kuchen und Getränke werden anders aufgeteilt, damit es nicht zu langen Warteschlangen kommt.
Getränke Verkauf als extra Stand, evtl. extra Kasse
Wir bieten noch zusätzlich Alternativen zum Kuchen an. z.B. Brezel, Waffeln, Brote. Als Reserve noch schnell hergestellte Kuchen bereithalten.
Zusätzlich werden noch Kaffeetassen gekauft, und Plastiktassen als Reserve
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Tische
und Stühle
Um genug Sitzmöglichkeiten zu haben, organisiert Klaus den Kauf von 5 Festzeltgarnituren.
Für die alten Festzeltgarnituren treffen wir uns Anfang des Jahres und bereiten die alten Tische auf.
Aufarbeiten und evtl. reparieren bei Olaf Smarsch in Wendtorf (Werkstatt).
Termin: 18. Januar 2014 -11:00 Uhr
Der Aufbau und Abbau der Abschlussveranstaltung sollte besser organisiert werden. Es sind zu wenig Helfer dabei.
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Sound
Es wird ein neues Mikro benötigt. Vorher ein Soundcheck, Ingo Lage kümmert sich darum.
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Sparschwein
Ingo kümmert sich um ein neues Sparschwein
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Parkplatz
Die Feuerwehr organisiert die Parkplätze, evtl. mit Einbezug der Jugendfeuerwehr. Autofahrer müssen geleitet werden. Ingo spricht Georg an, ob es sogar evtl. mit Krummbek organisiert werden kann.
Einweiser beim Aufbau der Veranstaltung dabei.
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T-Shirt
Es werden noch zusätzlich T-Shirts gekauft, damit alle einheitlich gekleidet sind.
Fehlen noch T-Shirts für Anke, Maureen, Stefan und Barbara
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Banner
Banner für das Dorf kommen: Herzlich Willkommen
Jan hat einen Entwurf erstellt.
Am Anfang und Ende des Dorfes jeweils ein Banner.
Ingo Lage erkundigt nach, ob evtl. die Sparkasse finanziell unterstützt.