Nach einer kurzen Erläuterung über Sinn und Hintergrund wird vereinbart, dass in den November-Ortsnachrichten ein Aufruf abgedruckt werden soll, auf den sich die Interessenten melden können, die an diesem „offenen Adventskalender“ teilnehmen möchten. Dieser Aufruf wird von Gemeinde-vertreterin Schneekloth erstellt. Sie ist auch Ansprechpartnerin für die Anmeldungen und koordiniert die Termine.