Sitzung: 19.05.2011 Wirtschaftsausschuss (bis 08.07.2021)
Herr
Jeske berichtet, dass die 2. Gastgebermesse am 10. April in Zusammenarbeit mit
dem Kurbetrieb Laboe und dem Tourismusverband Probstei in den Räumlichkeiten
des Ostseehotels Holm stattfand.
Die
Organisation der diesjährigen Messe oblag absprachegemäß dem Tourismusverband
Probstei. Nach dem kurzfristigen Ausschieden der Geschäftsführerin, wurde der
Tourist-Service gebeten, auch die diesjährige Messe zu organisieren.
Nach
Auswertung der Fragebögen vom letzten Jahr, wurde der Veranstaltungstag von
Samstag auf Sonntag verlegt, die Veranstaltung zeitlich gestrafft und im Holm
in die Nähe zur Gastronomie verlegt.
Ausstellungs-
und Vortragsraum waren durch eine mobile Wand getrennt. Die Akustik im
Vortragsraum war je nach Gesprächsintensität im Ausstellungssaal nicht optimal.
Auf
dem Holmer Marktplatz lief zeitgleich ein Flohmarkt.
Die
Einladung wurde in Form eines Vermieterrundschreibens verschickt (Mail / Post),
relevante Dienstleister und Direktvermarkter entsprechend 2010 eingeladen.
Es
konnten 10 Aussteller (2010: 12) gewonnen werden. Es wurden 162 Besucher (2010:
140) gezählt, 162 Fragebögen ausgegeben, von denen allerdings nur 8 zurückgegeben
wurden (2010: 35).
Die
5 Vorträge wurden im Durchschnitt von 18 Zuhörern besucht (Begrüßung: 15,
Service-Q: 19, Service am Gast: 28, Online Marketingtipps: 19, Zahlen, Daten,
Fakten: 8).
Besucher
aus Laboe und der Probstei fanden sich kaum ein.
Die
Aussteller berichteten von interessanten Gesprächen, aber auch von sehr ruhigen
Zeitabschnitten.
Zwei
Aussteller, die bereits vor einem Jahr präsent waren, berichteten, dass in der
Zeit zwischen den Messen durchaus lukrative Auftragseingänge zu verzeichnen waren.
Fazit:
die Besucherzahl der Veranstaltung hat sich im 2. Jahr nicht wesentlich erhöht.
Die
Gespräche mit den anwesenden Vermietern waren auch in diesem Jahr informativer
und konstruktiver als bei den früher abgehaltenen Vermieterversammlungen.
Dennoch
gilt es weiterhin ein optimales Konzept zur Kommunikation mit den vielen
kleineren Privatvermietern zu finden.
Herr
Stoltenberg findet die Anzahl der Besucher grundsätzlich zu gering.
Herr
Meckel schlägt ergänzend zu den Vortragen eine Podiumsdiskussion vor.
Der
Bürgermeister stellt fest, dass der Vorlauf zu knapp war.
Herr Asbahr ist enttäuscht davon, dass kaum Leistungsträger aus Laboe und der Probstei die Veranstaltung besucht haben.